R E G U L A M I N

ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W BIAŁYMSTOKU

(tekst jednolity po uwzględnieniu zmian wprowadzonych Uchwałą 10/ZO/2011 z dnia 23.11.2011)

Na podstawie § 52 ust. 2 Statutu Polskiego Związku Motorowego uchwala się co następuje :

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Zarząd Okręgowy kieruje działalnością Okręgu w okresie między Okręgowymi Zjazdami.

2. Okręg jest jednostką terenową Polskiego Związku Motorowego realizującą jej zadania statutowe na właściwym sobie terenie.

3. Teren działania Okręgu obejmuje obszar Województwa Podlaskiego.

§ 2

1. Zarząd Okręgowy PZM (nazywany w skrócie ZO) działa poprzez organa :

- kolegialne

- jednoosobowe

2. Kolegialnymi organami ZO są :

a – Zebranie Plenarne

b – Prezydium

c – Okręgowa Komisja Koordynacyjna i inne komisje

3. Jednoosobowymi organami są:

a – Prezes Zarządu Okręgowego

b – Skarbnik

ROZDZIAŁ II

ZARZĄD OKRĘGOWY (ZEBRANIE PLENARNE)

§ 3

1. Zarząd Okręgowy ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Okręgowym Zjazdem Delegatów i Zarządem Głównym.

2. Zarząd Okręgowy jest wyłącznym gospodarzem Związku na właściwym sobie terenie i reprezentuje w stosunku do władz samorządowych i administracyjnych całokształt działalności Związku.

3. Decyzje Zarządu Okręgowego zapadają w formie uchwał podejmowanych na Zebraniach Plenarnych.

4. Uchwały ZO podejmowane są zwykłą większością głosów, przy czym dla ich ważności wymagana jest obecność co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania. W przypadku głosowania tajnego, w którym bierze udział przewodniczący zebrania, i uzyskania wyniku równej liczby głosów - głosowanie powtarza się aż do uzyskania wyniku jednoznacznego.

5. Zebraniom plenarnym przewodniczy Prezes lub w jego zastępstwie Wiceprezes.

6. Zebrania plenarne są protokołowane i rejestrowane.

7. Głosowania na zebraniach plenarnych ZO są jawne, chyba że uchwalono głosowania tajne. Uchwały ZO mogą być podejmowane w głosowaniu elektronicznym – drogą mailową.

8. Zebrania plenarne ZO odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 4 razy w roku i zwoływane są przez Prezesa z własnej inicjatywy bądź inicjatywy prezydium ZO lub na wniosek co najmniej 1/3 ilości członków ZO. Projekt porządku dziennego określa Prezes.

§ 4

1. Zakres działania ZO określa § 51 Statutu PZM, z tym, że do wyłącznej jego kompetencji należy w szczególności :

a - zwoływanie Okręgowego Zjazdu Delegatów,

b - realizacja uchwał Krajowego i Okręgowego Zjazdu Delegatów,

c - zarządzanie majątkiem i funduszami Okręgu,

d - uchwalanie projektów planu działalności, preliminarzy budżetowych i zatwierdzenie rocznych sprawozdań finansowych Okręgu,

e - przyjmowanie członków i i orzekanie o ustaniu członkostwa w Związku,

f - składanie sprawozdań Okręgowym Zjazdom Delegatów,

g - powoływanie komisji do realizacji określonych zadań Związku oraz koordynacja, nadzór i kontrola ich działania, a także określenie sposobu ich finansowania,

h - nadzór i kontrola członków rzeczywistych Związku w zakresie wypełniania ich działalności statutowej, obowiązków wynikających z przynależności do PZM oraz wykorzystania udzielonych im dotacji,

i - decydowanie w sprawach finansowych i udzielanie pomocy członkom rzeczywistym Związku zgodnie z zatwierdzonymi planami,

j - zatwierdzanie na podstawie wytycznych Zarządu Głównego regulaminów szczegółowych normujących działalność Okręgu,

k - decydowanie w innych sprawach mających znaczenie dla rozwoju i działalności Związku, a nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji innych władz Związku,

l – powoływanie – na wniosek Prezesa ZO – składu Prezydium ZO.

ROZDZIAŁ III

PREZYDIUM ZARZĄDU OKRĘGOWEGO

§ 5

1. Prezydium ZO kieruje pracami Okręgu w okresie między posiedzeniami Zarządu Okręgowego i wykonuje jego uchwały.

2. Prezydium ZO działa w pełnym zakresie uprawnień Zarządu Okręgowego poza sprawami, które są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji ZO (§ 4 ust. A-l).

3. Prezydium przedkłada wnioski Zarządowi Okręgowemu w sprawach zastrzeżonych do jego decyzji.

4. Prezydium ZO rozpatruje wstępnie sprawy i materiały wnoszone na posiedzenia plenarne ZO.

5. Prezydium ZO i jego członkowie odpowiadają za swoją działalność przed Zebraniem Plenarnym ZO.

§ 6

1. Posiedzenia Prezydium odbywają się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu.

2. Posiedzenia Prezydium zwołuje Prezes z własnej inicjatywy lub z umotywowanej inicjatywy co najmniej 2 członków Prezydium.

3. Projekt porządku obrad oraz miejsce, dzień i godzinę rozpoczęcia zebrania ustala Prezes.

ROZDZIAŁ IV

KOMISJE OKRĘGOWE

§ 7

1. Komisje Okręgowe powoływane są przez Zarząd Okręgowy.

2. Dla pełnej realizacji działań statutowych Zarządu Okręgowego powołuje się Komisje w miarę potrzeb.

3. Pracami poszczególnych Komisji kierują ich Przewodniczący.

4. Zarząd Okręgowy zatwierdza regulaminy szczegółowe oraz składy Komisji.

5. Komisje realizują politykę i zadania statutowe Polskiego Związku Motorowego we właściwych dla siebie dziedzinach działania.

6. Komisje Okręgowe w sprawach im powierzonych są uprawnione do podejmowania uchwał i decyzji w trybie kolegialnym zgodnie z kierunkami i uchwałami Władz Okręgu.

7. Zarząd Okręgowy w przypadku zaistnienia potrzeby i konieczności ma prawo powołać nowe Komisje.

8. Szczegółowy zakres działania i kompetencji Komisji Okręgowych określają ich regulaminy szczegółowe zatwierdzone przez Zarząd Okręgowy.

ROZDZIAŁ V

PREZES ZARZĄDU OKRĘGOWEGO

§ 8

1. Prezes Zarządu Okręgowego kieruje jego działalnością w okresie pomiędzy posiedzeniami plenarnymi ZO oraz Prezydium ZO i działa w pełnym zakresie uprawnień Prezydium ZO.

2.Do uprawnień i obowiązków Prezesa należy w szczególności:

- reprezentowanie Zarządu Okręgowego na zewnątrz,

- zapewnianie wykonania uchwał Okręgowego Zjazdu Delegatów, Zarządu Okręgowego i jego Prezydium,

- zwoływanie zebrań plenarnych ZO i zebrań prezydium oraz określanie ich porządku dziennego,

- składanie w imieniu ZO sprawozdania Okręgowemu Zjazdowi Delegatów,

- składanie Zarządowi Okręgowemu okresowych sprawozdań z działalności Prezydium ZO,

- określanie zakresu uprawnień oraz wynagrodzenia pracowników biura Zarządu Okręgowego,

- wykonywanie w zakresie powierzonym mu przez ZO lub Prezydium innych czynności w imieniu tych organów,

- Prezes odpowiada za swoją działalność przed Zarządem Okręgowym,

- w przypadku nieobecności Prezesa zastępuje go Wiceprezes, a w dalszej kolejności skarbnik ZO.

ROZDZIAŁ VI

SKARBNIK

§ 9

Skarbnik Zarządu Okręgowego:

1. Nadzoruje, inicjuje i koordynuje działania zapewniające przestrzeganie obowiązujących przepisów w sprawach finansowych ZO.

2. Współpracuje z Okręgową Komisją Rewizyjną w zakresie kontroli prawidłowości gospodarowania środkami finansowymi ZO.

3. Zaciąga wspólnie z Prezesem ZO zobowiązania finansowe.

4. Ma prawo wstrzymać wypłatę niezgodną z przepisami do czasu podjęcia przez Prezydium ZO uchwały w tym przedmiocie, informując o powyższym Prezesa ZO.

5. Za swoją działalność odpowiada przed Zarządem Okręgowym.

ROZDZIAŁ VII

WICEPREZES, PRZEWODNICZĄCY OKRĘGOWYCH KOMISJI

ORAZ CZŁONKOWIE ZARZĄDU OKRĘGOWEGO

§ 10

WICEPREZES

1. Koordynuje działalność w zakresie aktywności we wszystkich dziedzinach działalności statutowej PZM.

2. Współpracuje z właściwymi organami administracji terenowej w zakresie swojego działania.

3. Inspiruje działalność zmierzającą do rozwoju poszczególnych dziedzin działalności statutowej.

4. Przygotowuje przy współpracy aparatu wykonawczego ZO materiały, oceny, analizy i wnioski w sprawach związanych z poszczególnymi dziedzinami działalności.

5. Współpracuje i nadzoruje działalność komisji.

6. Wykonuje inne działania i przedsięwzięcia zlecone przez Prezesa lub Zarząd Okręgowy.

7. Za realizację powierzonych mu zadań odpowiada przez Zarządem Okręgowym.

§ 11

KOMISJE STATUTOWE

Zakres działania komisji i ich Przewodniczących ustalają regulaminy tych komisji.

ROZDZIAŁ VIII

BIURO ZARZĄDU OKRĘGOWEGO

§ 12

1. Aparatem wykonawczym ZO jest biuro Zarządu Okręgowego.

2. Pracą biura kieruje i zarządza prezes ZO.

3. W składzie biura ZO działa Księgowy ZO i inni pracownicy biura.

4. Księgowego i innych pracowników angażuje i zwalnia Prezes ZO.

5. Obowiązki i uprawnienia Księgowego wynikają z ogólnie obowiązujących przepisów, a do jego działania w szczególności należy:

- opracowanie budżetu ZO i innych planów finansowych

- wewnętrzna analiza i informacja ekonomiczna

- rozliczenia finansowe (należności i zobowiązania) oraz ich księgowanie

- kontrola wstępna i bieżąca operacji finansowych ZO i jednostek mu podległych

- nadzór nad prawidłowością wydatków z tytułu umów, zleceń, zamówień i ich rozliczenie

- planowanie i sprawozdawczość finansowa ZO

- współdziałanie ze skarbnikiem i Okręgową Komisją Rewizyjną

ROZDZIAŁ IX

FINANSE

§ 13

1. Środki na realizację preliminarza budżetowego ZO pochodzą:

- ze składek członkowskich

- uzupełniających dotacji Zarządu Głównego

- dotacji na realizację imprez zleconych przez Zarząd Główny

- innych dochodów zewnętrznych

2. Wydatki na poszczególne dziedziny działalności ZO łącznie z dotacjami dla klubów są dokonywane w ramach limitów określonych w zatwierdzonym rocznym preliminarzu budżetowym.

§ 14

1. Do zaciągania zobowiązań finansowych ZO wymagane jest współdziałanie dwóch osób:

A – Prezes lub w jego zastępstwie Wiceprezes

B – Skarbnik lub w jego zastępstwie księgowy

2. Umocowanie w zakresie jak w pkt. 1. i zgłoszenie podpisów do banku dokonywane są na piśmie przez Zarząd Główny, zgodnie z obowiązującymi przepisami statutu i bankowymi.

ROZDZIAŁ X

PRZEPISY PORZĄDKOWE

§ 15

W zebraniach organów kolegialnych ZO mają prawo uczestniczyć osoby zaproszone przez te organa.

§ 16

Obecność członków Zarządu Okręgu na posiedzeniach plenarnych ZO jest obowiązkowa.

§ 17

Regulamin Zarządu Okręgowego przekazywany jest do Zarządu Głównego Polskiego Związku Motorowego.

§ 18

Regulamin wymaga każdorazowego zatwierdzenia w nowej kadencji ZO.

§ 19

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Okręgowy PZM w Białymstoku tj. z dniem 12 kwietnia 2011 roku, zgodnie z Uchwałą Zarządu Okręgowego nr 3/ZO/2011.

§ 20

Z dniem 12 kwietnia 2011 traci ważność regulamin Zarządu Okręgowego PZM w Białymstoku z dnia 02.04.2009 r.

Za zgodność:

Prezes ZO

Marek Słomczyński