Regulamin imprezy WYSZKOWSKIE TROPY, 21 sierpnia 2011

1. Cel imprezy WYSZKOWSKIE TROPY:

- Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce.

- Promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych.

- Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.

- Propagowanie bezpiecznego poruszania się po drogach publicznych i poza ruchem drogowym.

- Kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez rowerowych w Polsce

2. Organizator.

TKM POLSKA, Sekcja Strefa Adrenaliny Wyszków
MX Przemysław Mikołajczyk

3. Miejsce i data - 21.08 – okolice Wyszkowa – I Edycja

4. Warunki uczestnictwa.

WYSZKOWSKIE TROPY to cykl ogólnodostępnych imprez rowerowych rozgrywanych we wskazanych terminach i miejscowościach. Uczestnikiem będzie osoba spełniająca następujące warunki:

a) Dokona rejestracji na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów:

- dokona zgłoszenia za pomocą strony internetowej www.strefaadrenaliny.eu , www.mx-sport.pl

- dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów.

b) Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji.

Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem pod następującą klauzulą:

„Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez TKM-Polska Sekcja Strefa Adrenaliny z siedzibą w Wyszkowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883). Niniejsza deklaracja obowiązuje na wszystkich edycjach tegorocznego cyklu.”

Potwierdzeniem udziału jest rejestracja, dokonanie opłaty wpisowego oraz start w danej edycji. Impreza ma charakter otwarty.

Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po pozostawieniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w wyścigu. Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat dopuszczeni są do startu wyłącznie w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego, albo podczas jego pobytu w miasteczku sportowym w czasie wyścigu.

Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.

Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym. Rower powinien posiadać sprawne hamulce, dzwonek, oświetlenie oraz odblaski.

Zawodnik winien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy: 533 993 773.

5. Świadczenia dla zawodników.

W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje:

- przejazd oznakowaną trasą ,

- numer startowy,

- zabezpieczenie medyczne,

- pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa,

- bufet regeneracyjny na mecie,

- ubezpieczenie NW.

6. Opłaty wpisowe.

30 zł - ulgowy koszt uczestnictwa STANDARD w zawodach pod warunkiem uiszczenia opłaty na 2 tygodnie przed zawodami (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora)

40 zł - normalny koszt uczestnictwa STANDARD w zawodach

60 zł - FAMILY

Do całkowitej rejestracji niezbędne jest stawienie się w biurze zawodów - nie wystarczy samo uiszczenie opłaty startowej przelewem. W przeciwnym wypadku zawodnik nie zostanie umieszczony w wynikach. Wymóg ten nie ma zastosowania w przypadku dokonania potwierdzenia online.

Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora.

Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa nie podlegają zwrotowi. Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję lub osobę po uprzednim pisemnym potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia wpłaty wpisowego. Przeniesienie opłaty możliwe jest nie później niż na 3 dni przed terminem zawodów, na które została wpłacona.

7. Program zawodów.

- godz. 8.00 - 10.00 zapisy w Biurze Zawodów,

- godz. 10.00 - ustawianie zawodników w sektorach startowych,

- godz. 17.00 - dekoracja zwycięzców,

Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego modyfikacje.

8. Klasyfikacje zawodników:

- Standard (uczestnicy jadący solo w wieku min. 16 lat)
- Family (uczestnicy jadący w teamach rodzinnych – max 3 osoby, min. 1 opiekun dorosły)

9. Tropy - przebieg.

Zawody przeprowadzane są po trasach według załączonych map.

Start odbywa się metodą le-mans (z dobiegu), oddzielny dla każdej klasy zawodników.

Zawodnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego i niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych zawodników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy.

Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

10. Zasady Fair-Play.

- Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie.

- Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania.

- Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów.

- Zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowych.

- Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku.

- Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.

- Przewidziane jest wręczanie nagrody Fair-Play. Nominacje do niej należy zgłaszać do biura zawodów najpóźniej w dniu maratonu.

11. Klasyfikacja.

Klasyfikacja będzie przeprowadzona wg ilości zebranych kodów kontrolnych i czasu wjazdu na metę zawodów.

12. Ruch drogowy.

- Zawody będą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność i bezpieczne włączać się do ruchu.

- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.

- Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

13. Kary.

W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary:

- Upomnienie.

- Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut.

- Dyskwalifikacja.

Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu Organizatorem.

14. Ochrona środowiska naturalnego.

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

15. Protesty

Protesty można składać w dniu zawodów, najpóźniej do godz. 17:30 do obsługi pomiaru czasu. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów.

Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja.

16. Informacje dodatkowe.

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.

- Uczestnik przyjmuje do wiadomości ze należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunkow regulaminu.

- Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca.

- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.

- Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numer startowy z przodu roweru na kierownicy.

- Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.

- Zawody będzą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym.

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

- Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.

- Na trasie zawodów występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.

- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

- Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie terenui szczególną troskę o środowisko naturalne.

- W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.

- Uczestnik wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora).

- Organizator zastrzega sobie prawo do przełożenia imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za

Zatwierdzone 14.07.2011 przez Koordynatora ds BRD OKK ZO PZM Białystok.